DOCUMENTI DIGITALI SUBITO DISPONIBILI PER LA CONSULTAZIONE, LA RICERCA, LA TRASMISSIONE
I più efficienti sistemi di Gestione Documentale permettono di gestire tutti i documenti e tutte le informazioni in essi contenute in modo semplice, veloce e preciso. Qualsiasi documento deve essere immediatamente reperibile, e per qualsiasi utilizzo: l'inoltro ad altri uffici interni dell'organizzazione, ai clienti, ai fornitori, allo studio legale; l'estrazione di fascicoli deve essere facile e immediata. Facile e intuitivo deve essere anche inserire qualsiasi documento in un processo di workflow, che consenta alla comunità di utenti di svolgere in modo collaborativo qualunque funzione.
Con questi requisiti ben chiari in mente, Hinge 16 ha progettato e realizzato le più competitive soluzioni di Gestione Documentale e Workflow: semplicità e rapidità di messa in funzione.
Con la Gestione Documentale di Hinge 16 potete trattare qualunque documento e farne qualunque cosa: archiviarlo, sottoporlo a conservazione sostitutiva della carta, spedirlo automaticamente in qualsiasi modo, su carta, via e-mail, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirlo in procedure aziendali e cicli di workflow, vistarlo, firmarlo elettronicamente (firma digitale e firma grafometrica), esporlo su Internet, creare fascicoli.
Potete svolgere qualunque operazione in completa autonomia.
In pochissimo tempo, anche da soli, potete creare i vostri processi di gestione documentale. Poche ore bastano per creare una procedura, collaudarla e metterla in funzione.
Tutti gli archivi cartacei vengono sostituiti da quelli digitali, grazie alla Gestione Documentale di Hinge 16, e tutte le Aziende e le Pubbliche Amministrazioni che vogliono essere bene organizzate possono ottimizzare le proprie risorse e ottenere importanti vantaggi in termini di risparmio di tempo, riduzione di costi e recupero di spazio.
Potete utilizzare il software di Gestione Documentale di Hinge 16 presso di Voi, oppure usarlo sui nostri server, tramite web, come preferite.
SUBITO, SENZA MODIFICARE IL VOSTRO SOFTWARE
In pochi giorni potete mettere in funzione il più efficiente e completo sistema di Gestione Documentale, senza alcuna necessità di modificare il Vostro software o il Vostro Sistema Informativo in alcun modo: i nostri prodotti di gestione documentale e i nostri servizi sono realizzati in modo da integrarsi con i Vostri sistemi informatici e con il Vostro software di gestione aziendale consentendo di elaborare i documenti prodotti dalle vostre applicazioni in modo completamente automatico.
COSA POTETE FARE
Tutto quello che potete immaginare:
- convertire i documenti di carta in documenti elettronici
- convertire i documenti elettronici in formato PDF
- archiviarli
- sottoporli alla procedura di conservazione sostituiva della carta prevista dalle norme
- mantenerne la validità legale e fiscale nel tempo
- consultarli da qualsiasi posizione e in qualsiasi modalità
- spedirli in modo automatico e con qualsiasi modalità: e-mail, PEC (Posta Elettronica Certificata), fax, carta (verranno recapitati tramite portalettere)
- vistarli e firmarli in qualsiasi modo: firma elettronica, firma digitale, firma grafometrica
- inserirli in qualsiasi processo di gestione documentale (workflow) creato su misura per le Vostre esigenze
- trovare qualsiasi documento
- estrarre fascicoli.
In modo rapido, semplice e intuitivo.